Ważna jest też liczba osób, która będzie brała udział w spotkaniach. W parametrach urządzenia są takie informacje szczegółowo podane przez producenta, dlatego warto się z nimi dokładnie zapoznać. Niektóre zestawy konferencyjne mają naprawdę ciekawe funkcje, takie jak: tłumienie dźwięków z otoczenia, przesyłanie danych, książka adresowa oraz możliwość zapisywania numerów telefonów. Profesjonalne zestawy zapewniają wysoką jakość, dzięki czemu rozmowy mogą przebiegać w maksymalnie komfortowych warunkach. Największym atutem zestawu konferencyjnego jest fakt, że mieści w sobie w kilka urządzeń. Odpowiednie nagłośnienie sali konferencyjnej jest niezwykle istotne i ma ogromne znaczenie, jeżeli chodzi o organizację szkoleń. Grupy mogą czasami liczyć nawet kilkaset osób, dlatego trzeba zadbać o to, żeby wszystko było dokładnie słyszalne. 

 

Kwestie nagłośnienia najlepiej zostawić profesjonalnej ekipie, która się tym zajmuje, ponieważ jest to dosyć skomplikowany temat dla nowicjuszy. Najważniejsze, żeby dopasować nagłośnienie do rozmiaru sali konferencyjnej. Podstawą są oczywiście dobrej jakości głośniki oraz mikrofony. Ważna jest jednak także akustyka, ponieważ dźwięk jest falą, która się roznosi po otoczeniu i odbija od różnych przeszkód. Należy pamiętać, że nie ma co oszczędzać na jakości sprzętu. Najlepiej kupować produkty od sprawdzonych i renomowanych producentów, którzy wiele lat działają na rynku i cieszą się dobrą opinią. Dzięki temu można mieć pewność, że wszystko będzie działało tak jak powinno. W każdej sali jest inna akustyka, ale najbardziej problematyczne są pomieszczenia, w których występuje echo. Może to znacząco zniekształcić wypowiadane słowa i zepsuć jakość wystąpienia. W dużych przestrzeniach dobrze się sprawdzi rozbudowane nagłośnienie. Sprzęt powinien być również wykonany z materiałów wysokiej jakości, żeby mógł posłużyć przez wiele lat. Największe firmy oferują gwarancję nawet na 10 lat.